Audit de la paie

Qu’est ce que l’audit de la paie ?

La paie est une fonction extrêmement complexe en raison de la diversité des éléments qui la composent (regroupés en rubriques de paie) et de la multiplicité des opérations à réaliser pour la mettre en œuvre.

Elle est un outil essentiel de gestion, et dans ce sens, elle doit répondre et respecter des règles de conformité et d’efficacité. L’audit est un moyen de détecter et de maîtriser les problèmes et risques éventuels (erreurs, fraudes, coûts supplémentaires, dysfonctionnement, etc.) liés à une dérive dans la fonction paie.

Toute mission d’audit impose une enquête préliminaire pour se familiariser avec l’entreprise et le problème à traiter.

Cette phase de pré-enquête suppose le rassemblement d’informations contenues dans divers documents :

Organigrammes, bilan social, reporting et tableaux de bord sociaux du service paie et de la fonction RH.

Cette enquête permet d’adopter un programme de travail adapté en sélectionnant les points significatifs sur lesquels sera centrée la mission.

Les objectifs de l’audit paie      

Les objectifs de l’audit paie, recensant les trois niveaux de la mission de l’auditeur sont :

§  Vérifier la conformité des pratiques avec la législation et les procédures (audit de  conformité) ;

§  Evaluer son efficacité et s’assurer de sa sécurité (audit d’efficacité) ;

§  Examiner le caractère évolutif du système de paie pour vérifier s’il répond bien aux caractéristiques et objectifs de l’entreprise (audit stratégique).

Démarche suivie

Pour recueillir les différentes informations nécessaires, l’auditeur recourt à la technique dite de la « Check-list » comportant une série de questions ou de points à vérifier. Cela permet de procéder à un examen systématique sans risque d’oublis majeurs.

C’est cette « check-list » qu’on vous exposera, à travers les trois niveaux de la mission de l’auditeur.

1- AUDIT DE CONFORMITÉ 
2-   AUDIT D’EFFICACITÉ 
3- AUDIT STRATEGIQUE