Eu egard à l'importance que revêt la gestion des ressources humaines et au bienfait du partage de l'information je me porte volonatire pour contribuer a vulgariser les modes de gestion des ressources humaines et la paie et toute notre attention sera focalisée sur le calcul de la paie , cotisations et comptabilsations des charges du personnel ainsi sur les outils decisionnels les plus en vogue
Le salaire est la contrepartie de la prestation de travail, occupe une place essentielle dans le droit du travail. Le salaire brut comprend l’ensemble des sommes convenues et des avantages accordés par l’employeur : salaire de base, avantages en nature, primes, gratifications, pourboires, ainsi que des majorations prévues par la loi ou les accords collectifs (majoration pour heures supplémentaires, travail de nuit, du dimanche, travail salissant ou pénible…). Il ne comprend pas les remboursements de frais professionnels, les indemnités présentant le caractère de dommages-intérêts (telle l’indemnité de licenciement), ni les sommes versées au titre de l’intéressement ou de la participation.
réserve des dispositions légales relatives au salaire
minimum légal soit par
le contrat de travail, Plusieurs modes de fixation sont possibles : au temps, en fonction de la durée de travail effectif (c’est le mode le plus courant) ; au rendement, en
fonction de normes connues et définies préalablement (guelte, travail aux pièces, prime…) ;Dans tous les cas, doivent être respectés : les règles
relatives au SMIG ; les salaires minimaux et les éléments de rémunération prévus par les
conventions ou accords collectifs applicables, ou l’usage éventuellement en vigueur dans l’entreprise ; le principe d’égalité de rémunération entre femmes et hommes ; la
non-discrimination (notamment syndicale).
Quelles retenues sont
possibles ?
Le salaire mensuel de base est diminué proportionnellement au travail non accompli en cas de suspension du contrat de travail (maladie, grève, absences diverses…), sauf convention ou accord collectif plus favorable. Des règles particulières s’appliquent à certaines retenues opérées sur le salaire net (avances, fournitures diverses, trop perçu, saisies, cessions). Les sanctions pécuniaires sont interdites.
Le moment du paiement
Périodicité Les rémunérations doivent être payées régulièrement, et à intervalle rapproché pour permettre aux salariés de subvenir normalement à leurs besoins et à ceux de leurs familles, En tout cas Le salaire doit être payé au moins une fois par mois pour l’ensemble des salariés.
Lieu du paiement
Le lieu du paiement Le législateur n’a pas précisé le lieu de paiement de la Rémunération.
Le mode de paiement du salaire
Le salaire doit être payé en monnaie fiduciaire, soit par chèque barré, soit par virement à un compte bancaire ou postal. La possibilité de paiement en espèces n’est pas exclus
Les preuves de paiement
La législation du travail a prévu des moyens spécifiques en la matière ; qui sont :
• La carte de travail : A défaut d’un contrat de travail écrit ou d’une lettre
D’engagement, l’employeur est tenu de délivrer une carte de travail à chaque
Salarié
• Le bulletin de paie :
Sa délivrance au salarié est imposé par la loi. C’est un document comportant un certain nombre de mentions qui permet de renseigner le salarié sur les modalités de calcul de sa rémunération, la
Période de travail, primes, déductions,…. Celui-ci doit contenir tous les éléments chiffrés relatifs à la paie
• Le livre de paie :
est un registre qui est obligatoirement tenu dans chaque entreprise ; il doit reproduire proprement et par ordre de date toutes les mentions portées sur le bulletin de paie. Il doit être présenté, sur leur demande, aux inspecteurs de travail et ceux de la caisse nationale de
Sécurité sociale.
• Reçu pour solde de tout compte :
Le salarié ou démissionnaire doit signer un reçu de solde de tout compte.
MENTIONS LEGALES DE LA PAIE
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Identification de l’employeur |
Le bulletin de salaire doit comporter le nom et l’adresse de l’employeur. |
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Identification du salarié |
Le bulletin de paie doit indiquer : - le nom du salarié ; - son emploi ; - sa classification prévue par la convention collective. |
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Convention |
- le bulletin doit préciser l’intitulé de la convention collective applicable au salarié (celle-ci est fonction de l’activité de l’entreprise, répertoriée par son code NAF). - A défaut de convention collective de branche applicable, le bulletin doit mentionner la référence au Code du travail pour les dispositions relatives à la durée des congés payés du salarié et à la durée des délais de préavis en cas de cessation de la relation de travail. |
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Organisme de versement des cotisations sociales et activité de l’entreprise |
Le bulletin doit mentionner :
- la référence de l’organisme (CIMR , CNSS ou MUTUEL) auquel l’employeur
verse les
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Période et nombre d’heures de travail |
Le bulletin doit indiquer : - la période de paie
- le nombre d’heures de travail (en distinguant les heures payées au
taux - le taux horaire appliqué normal et majoré - les dates de congés le montant de l’indemnité correspondante , s’il y a lieu |
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Détail et total de la rémunération brute |
Le bulletin de salaire doit indiquer : le salaire de base le complément différentiel de salaire les accessoires du salaire soumis à cotisations (heures supplémentaires, primes et gratifications, avantages en nature...) ou le volume du forfait horaire - le total de la rémunération brute |
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Les cotisations salariales |
Le bulletin de salaire doit détailler : la nature et le montant de toutes les cotisations salariales |
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Sommes non soumises à cotisation |
Le bulletin doit indiquer :
- la nature et le montant des autres déductions (acomptes, saisies,
tickets
- la nature et le montant des sommes s’ajoutant à la rémunération et
non |
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Net à payer et incitation à conserver le bulletin |
Le bulletin doit mentionner : - le net à payer - la date de paiement du salaire |
salaire...)